當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)死氣沉沉?xí)r,一定是組織管理出了問題。
如何讓組織長期充滿活力?
作為管理者,如何提升團(tuán)隊(duì)能量,打造強(qiáng)悍戰(zhàn)斗力?
這一切的背后,其實(shí)是一個(gè)基于人性的信念系統(tǒng)。
他說,“如果一家企業(yè)的信念系統(tǒng)出現(xiàn)了偏差,那么員工只會(huì)持一種打工者思維”,這樣的團(tuán)隊(duì)不會(huì)具有強(qiáng)悍的戰(zhàn)斗力。
胡賽雄,華為十七年老將、“藍(lán)血十杰”,《以奮斗者為本》核心編委,對華為企業(yè)管理有全面、深入的理解和研究,并具有豐富的管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
胡賽雄老師透過華為及多家企業(yè)的實(shí)際案例帶領(lǐng)大家重新理解了管理的本質(zhì),學(xué)習(xí)如何基于“能量”、基于人性,設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu),用“結(jié)構(gòu)的力量”提升團(tuán)隊(duì)的整體效能。以下為混沌前沿課程筆記:
授課老師 | 胡賽雄 華為“藍(lán)血十杰” 《以奮斗者為本》核心編委
編輯 | 混沌商業(yè)研究團(tuán)隊(duì)
支持 | 混沌前沿課
01
打造團(tuán)隊(duì)強(qiáng)悍戰(zhàn)斗力的第一個(gè)維度:構(gòu)建勢能上的戰(zhàn)略主動(dòng)性
思考戰(zhàn)略時(shí),我們要問自己有沒有構(gòu)建戰(zhàn)略的主動(dòng)性?
要回答這個(gè)問題,首先得清晰戰(zhàn)略意圖。很多企業(yè)只在乎增長的數(shù)值,但卻不知道數(shù)值背后代表的意義。以華為為例,之前行業(yè)的老大是愛立信,北電、西門子、摩托羅拉等品牌在行業(yè)里排名比華為靠前,華為在做戰(zhàn)略規(guī)劃的時(shí)候會(huì)在學(xué)習(xí)愛立信的基礎(chǔ)上,明確每一年要超越其中的哪一家企業(yè),長此以往,在行業(yè)內(nèi)的主動(dòng)性得到了很大的強(qiáng)化。
你知道戰(zhàn)略規(guī)劃背后的潛臺詞嗎?
明確戰(zhàn)略意圖后,需要錨定市場方向。早年的華為能力較弱,在外企占據(jù)城市市場的時(shí)候,華為把目光投到了中國城鄉(xiāng)結(jié)合部,因?yàn)檫@是競爭對手的薄弱之處,而它的薄弱之處正是我們的希望之光。萬物都有裂縫,那是光照進(jìn)來的地方,再縝密的商業(yè)網(wǎng)絡(luò)也會(huì)有不完整之處,而它的不完整正是我們的機(jī)會(huì)。
另外,需要找到創(chuàng)新焦點(diǎn),也就是能夠產(chǎn)生杠桿解的東西。比如100度的水,超過100度可以汽化,從0度加熱到100度,會(huì)比較費(fèi)能量,而0度則是冰,冰稍微加熱就化成了水。也就是說,企業(yè)也需要找到杠桿解,撬動(dòng)之后就會(huì)帶來一個(gè)很大的機(jī)會(huì)。
最后,展開業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)。在進(jìn)行業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)的時(shí)候,不要急于跟隨行業(yè)老大的布局一開始就投入大量的資源,容易陷入被動(dòng)。作為尚在發(fā)展中的企業(yè),不一定要做得很大,而要在資源有限的情況下,把某幾個(gè)價(jià)值客戶做透。
總的來說,在做戰(zhàn)略規(guī)劃的時(shí)候,我們需要思考以下幾個(gè)問題:
1.有沒有在優(yōu)勢生態(tài)位?
2.有沒有找到未來發(fā)展的機(jī)會(huì)窗?
3.有沒有找到創(chuàng)新的奇點(diǎn)?
4.有沒有屬于我們自己的布局?
此外我還想告訴大家,機(jī)會(huì)和成果在組織外部。凡是在物理空間里,內(nèi)卷就很容易產(chǎn)生,所以在空間里面找不到機(jī)會(huì),就要往時(shí)間軸上去找,你要考慮未來會(huì)發(fā)生什么,要想辦法跟客戶一起去定義將來。我們要把企業(yè)的資源盡量分配給機(jī)會(huì),不要天天想著在內(nèi)部去解決所有問題,因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部的問題解決不完。最好的經(jīng)營管理是瞄準(zhǔn)機(jī)會(huì),把資源分配給機(jī)會(huì),很多問題就自然消失了。
當(dāng)你想不出辦法的時(shí)候,最好的方式是跑到客戶那里,跟客戶泡在一起。深圳有一家企業(yè)是做接線束業(yè)務(wù)的,這其實(shí)沒有多少技術(shù)含量,但它的市場占有率非常高,就是通過與客戶泡在一起實(shí)現(xiàn)的。
鎖喉:機(jī)會(huì)和成果都在組織外部
這里,我問大家一個(gè)問題——如果客戶投訴你的產(chǎn)品和企業(yè),這是好事還是壞事?
當(dāng)然是好事,投訴你是因?yàn)樵诤跄?,如果它不在乎你肯定就直接去找你競爭對手了。所以我們要跟客戶一起?chuàng)造有價(jià)值的產(chǎn)品和服務(wù),在創(chuàng)造的過程中,越是便宜的東西,客戶其實(shí)越不珍惜。所謂“毛利”指的就是客戶離開的成本,你要得到客戶的認(rèn)可,就需要讓他感覺到跟你做生意物超所值。因此在跟客戶的互動(dòng)過程中,要跟他談價(jià)值而不是價(jià)格。
一般來說,企業(yè)跟客戶交流包括兩個(gè)內(nèi)容,一個(gè)是TCO(總體擁有成本),旨在幫助購買者和所有者確定產(chǎn)品或服務(wù)的直接和間接成本;一個(gè)是TVO(總體擁有價(jià)值),指擁有和使用某個(gè)產(chǎn)品或服務(wù)所能帶來的全部價(jià)值。從這兩個(gè)內(nèi)容來看,為客戶帶去價(jià)值就是帶去熵減,要么是信息,要么是能量。
另外,還需要讓客戶感受到價(jià)值讓渡。讓渡之后要思考是否滿足了客戶的價(jià)值缺失感。價(jià)值缺失感是促成交易的催化劑,只有適當(dāng)?shù)胤糯笸袋c(diǎn),讓痛點(diǎn)成為客戶的需求,才能產(chǎn)生真正的交易。
在創(chuàng)造價(jià)值中創(chuàng)造高毛利
中國的企業(yè)總是擔(dān)心價(jià)格報(bào)高之后別人不買,因此會(huì)根據(jù)成本報(bào)價(jià),這時(shí)確實(shí)讓渡了利益,但沒能解決價(jià)值缺失感的問題。因此我不建議根據(jù)成本報(bào)價(jià),而要基于價(jià)值報(bào)價(jià),這樣才能滿足客戶的價(jià)值缺失感。
一個(gè)關(guān)于企業(yè)生存發(fā)展的戰(zhàn)略框架
如上圖,我認(rèn)為思考的第一個(gè)原點(diǎn)是價(jià)值觀。只有確立利他的價(jià)值觀,企業(yè)才不僅僅是你的,也是員工的,客戶的,市場的。生態(tài)圈是企業(yè)所處的一個(gè)狀態(tài)。兩個(gè)圈之外,我們還要思考“大周期”。在大周期里,企業(yè)不是慣性地爬行,而是在時(shí)代的風(fēng)口上跳變,比如說現(xiàn)在的新能源,很多企業(yè)投身其中。“現(xiàn)金流”則是企業(yè)生存的必須條件。最后是“護(hù)城河”。
02
打造團(tuán)隊(duì)強(qiáng)悍戰(zhàn)斗力的第二個(gè)維度:堅(jiān)定不移的信念系統(tǒng)
很多有自己主張的人在一起共事時(shí),很容易有思想上的碰撞,領(lǐng)導(dǎo)人的作用就是把他們的工作和想法銜接起來。不過,統(tǒng)一思想不是洗腦,而是入腦,入腦需要在員工的腦海里種植觀念。
企業(yè)種植觀念,要重視勝利精神。很多企業(yè)總是給員工大談困難和阻礙,使得這些負(fù)面觀念成為企業(yè)前進(jìn)的絆腳石。我認(rèn)為做企業(yè)跟日常生活同理,有些困難跨過去后,那就是門,沒有跨過去那就是坎。
很多企業(yè)不善于“種植”觀念,其實(shí)很簡單,把理念封裝在一個(gè)“meme”(故事)里,員工之間一溝通,很容易理解和傳播。這里我分享幾個(gè)華為的“meme”:
第一,針尖戰(zhàn)略。它源自物理學(xué)的壓強(qiáng)的原理,表示把作用力作用在針尖大的面積上,壓強(qiáng)將大不一樣。在華為,針尖戰(zhàn)略用于開拓客戶和新產(chǎn)品市場,新產(chǎn)品投入市場時(shí),如果面積鋪得太大很容易進(jìn)入不了。所以往往會(huì)選擇一個(gè)小一點(diǎn)的地方,讓產(chǎn)品強(qiáng)有力地滲透,甚至最開始可以不賺錢。華為的客戶經(jīng)理有一個(gè)權(quán)利,可以從華為借貸產(chǎn)品,免費(fèi)給客戶使用,在客戶使用期間出現(xiàn)的問題和建議及時(shí)反饋給工程師,不斷地調(diào)試產(chǎn)品,直至最佳狀態(tài)。先在小點(diǎn)上突破,再去擴(kuò)大市場。
第二,“少將連長”。華為有一個(gè)文化,少將去做連長,哪個(gè)地方的難度連長搞不定,需要由少將級別的人接替,拿少將的工資;如果去接替的少將也搞不定,那就需要把他降為連長,拿連長的工資;而如果一個(gè)連長作出了少將的成績,就要給他少將的獎(jiǎng)金。
第三,“薇甘菊”。薇甘菊是深圳梧桐山的一種草,它能在貧瘠的土地上生長蔓延,并把其他植物絞殺了,當(dāng)年華為的生長勢頭就像它。華為的毛利很高,但是利潤率并不高,一般保持在8%,多出來的錢用于未來競爭的投資。也就是說,一旦追求的利潤率不高,那么價(jià)格相對比較有優(yōu)勢,競爭對手很難在這方面競爭過我們,多余的錢去提高市場占有率,像薇甘菊一樣迅猛地拓展自己的疆域。
第四,“靜水潛流”。很多企業(yè)總是想一出是一出,弄出很多動(dòng)作,但其實(shí)最好的管理是無為而治,按照事物的本質(zhì)規(guī)律來治理。就像一個(gè)機(jī)械里,老板是大齒輪,員工是小齒輪,大齒輪轉(zhuǎn)一圈,小齒輪就需要轉(zhuǎn)很多圈,如果老板不考慮客觀事實(shí),一味要求小齒輪加速馬力,整個(gè)機(jī)械就一定會(huì)出問題。
03
打造團(tuán)隊(duì)強(qiáng)悍戰(zhàn)斗力的第三個(gè)維度:戰(zhàn)之能勝的組織系統(tǒng)
為了充分說明什么是戰(zhàn)之能勝的組織系統(tǒng),我先舉三個(gè)例子。
第一個(gè)例子:鉆石與蝴蝶結(jié)
傳統(tǒng)的銷售模式是銷售人員找客戶的采購,也就是蝴蝶結(jié)結(jié)構(gòu),這是一種非常脆弱的關(guān)系,很多權(quán)力都上升至公司高層,一些大的采購項(xiàng)目,采購經(jīng)理沒有決定權(quán)。華為實(shí)施的是鉆石結(jié)構(gòu):首先,在組織層面建立長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系;另外,找到關(guān)鍵客戶,在關(guān)鍵客戶那里打通各個(gè)環(huán)節(jié),包括解決方案之間的對接、業(yè)務(wù)層面的對接,就連客戶的產(chǎn)品售賣不佳的問題都需要幫忙想辦法,這就形成了一種穩(wěn)定的結(jié)構(gòu)。
當(dāng)然,這種鉆石結(jié)構(gòu)合作關(guān)系只適用于大訂單、大客戶,因?yàn)榍捌诘拈_拓成本很高,后期維護(hù)客戶關(guān)系的成本也很高,需要有源源不斷的訂單跟進(jìn)才劃算。
第二個(gè)例子:被服務(wù)與自組織
什么意思?比如跨境電商,在平臺上做服務(wù)投入很大,如果這些賣家自己有運(yùn)營能力,就可以節(jié)省成本,員工的能力建設(shè)也是同樣的道理。
比如,做動(dòng)力電池的企業(yè),工人基數(shù)非常大,這些工人去往產(chǎn)線往往缺乏能力。為了解決這類情況,人力資源一般會(huì)為這些工人賦能,努力促進(jìn)他們提升能力上崗,但學(xué)習(xí)周期很長,經(jīng)常剛有能力上崗時(shí),一些工人就離職了,導(dǎo)致資源浪費(fèi)。
所以我有一個(gè)觀點(diǎn):凡是改造人的組織都是失敗的組織。
企業(yè)的運(yùn)行十分復(fù)雜,如果每一個(gè)細(xì)小的環(huán)節(jié)都需要通過賦能、改造別人實(shí)現(xiàn),會(huì)成為很大的負(fù)累,難以前行。因此,所謂的培養(yǎng),最好是給員工機(jī)會(huì),讓他在行動(dòng)的過程中自我賦能。
第三個(gè)例子:封閉系統(tǒng)與開源系統(tǒng)
微軟做的維基百科就是一個(gè)開放系統(tǒng),做得很成功。組織系統(tǒng)也一樣,機(jī)關(guān)和前線之間要有一個(gè)良性的合作關(guān)系。企業(yè)要撐住,離不開外力牽引,而外力來自前線。很多企業(yè)經(jīng)常犯一個(gè)錯(cuò)誤,老是懷疑前線的忠誠度,導(dǎo)致前線和機(jī)關(guān)相互分裂。因此企業(yè)的運(yùn)作一定要建立開放系統(tǒng),封閉會(huì)作繭自縛。
此外,很多企業(yè)時(shí)常列出一堆目標(biāo),但我認(rèn)為一個(gè)企業(yè)或者一個(gè)部門在一個(gè)階段最好只設(shè)立一個(gè)KPI。因?yàn)镵PI越多,資源越分散,執(zhí)行力也就越弱。因此,最好一個(gè)時(shí)期主抓一個(gè)重點(diǎn),目標(biāo)要明確而少量。
我們?nèi)绾蝸碓O(shè)置目標(biāo)?我拿華為舉例。
責(zé)任結(jié)果導(dǎo)向的業(yè)績管理
實(shí)際上,流程是顯性的,部門是隱性的,是流程在調(diào)用部門。每一個(gè)部門代表一個(gè)能力中心,這些能力只有被流程匯總起來,才具有意義。也就是說,我們所有的價(jià)值創(chuàng)造都通過流程,而業(yè)務(wù)就是流程,所以我們把企業(yè)分為兩個(gè)部分,一個(gè)是“軍令系統(tǒng)”,一個(gè)是“軍政系統(tǒng)”。部門是軍政系統(tǒng),流程是軍令系統(tǒng),流程指揮部門打仗和解決問題,部門服從流程的指揮。從這個(gè)角度來看,我們所在的部門只是一個(gè)執(zhí)行機(jī)構(gòu),實(shí)際上的管理者是業(yè)務(wù)流,業(yè)務(wù)流會(huì)延伸至周邊部門,所以我們需要產(chǎn)出自己的業(yè)務(wù)成果。
流程化組織運(yùn)作
當(dāng)有了有效運(yùn)作的組織之后,就要把相應(yīng)的人送到相應(yīng)的位置上。如何做?這涉及到選人的標(biāo)準(zhǔn)。
很多企業(yè)在這一方面存在著誤區(qū)。比如,很多企業(yè)號稱要打造高素質(zhì)的干部隊(duì)伍,但是素質(zhì)很多時(shí)候是與生俱來的,難以改變。另外,HR傾向招一些外向的人,但其實(shí)70%的成功人士都是內(nèi)向人格,因?yàn)閮?nèi)向的人愛思考和琢磨。所以素質(zhì)其實(shí)不重要,只有實(shí)踐優(yōu)秀才能稱為能力。
那么,知識重要嗎?其實(shí)我們學(xué)的很多知識幾乎在職場上無用,真正有用的知識是能夠解決問題的使用知識,而不是讀書人滿腹經(jīng)綸的東西。所以,認(rèn)知比知識更重要。
忠誠度重要嗎?也不重要。作為企業(yè)的管理者,想要的是招聘到員工后,他來做出業(yè)績,然后給他發(fā)他該有的工資。這是再簡單不過的邏輯閉環(huán)了,沒有那么多復(fù)雜的因素要考慮。
所以,把員工放在合適的位置上,業(yè)績是必要條件和分水嶺。但是業(yè)績都在證明他的過去,如何把握他未來的價(jià)值呢?辦法很簡單——壓擔(dān)子。讓扛得動(dòng)100斤的人在去往抗200斤的位置時(shí),先用150斤測試它的能力,然后不斷往上加。能抗起哪個(gè)分量的擔(dān)子就去往哪個(gè)位置。
如果一個(gè)優(yōu)秀的員工要到管理層,他缺乏的能力是帶團(tuán)隊(duì)的能力,可以通過讓他帶一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的方式,考查他帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的能力。成功的經(jīng)驗(yàn)可以看出員工是否有走得更高崗位的可能性。
選拔中層干部的話,最重要的能力是理解力,因?yàn)樗猩蠁⑾隆R簿褪钦f能夠準(zhǔn)確把握公司的意圖,形成執(zhí)行方案,然后交給基層去執(zhí)行。測試?yán)斫饬ψ詈玫姆绞绞亲屇俏粌?yōu)秀的員工換崗,看他面對完全不熟悉的部門業(yè)務(wù)怎么處理。
選拔高層干部時(shí),最重要的考核內(nèi)容是決策力。據(jù)我觀察,會(huì)做決策的人是被環(huán)境培養(yǎng)的,所以可以將候選人放到一場商業(yè)戰(zhàn)役里面去,看他是否能做出正確的決策。
總的來說,選拔管理者其實(shí)是幸存者偏差效應(yīng),最后剩下來的人基本上就是適合的人。
04
打造團(tuán)隊(duì)強(qiáng)悍戰(zhàn)斗力的第四個(gè)維度:導(dǎo)向沖鋒的驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)
驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)用簡單的話來解釋,就是讓金錢找到它的主人。
首先是工資。工資是一個(gè)價(jià)格系統(tǒng),就跟我們到菜市場去買菜一樣,行業(yè)里面標(biāo)了多少錢就是多少錢。假如人力資源總監(jiān)的年收入的平均值是100萬,平均值相當(dāng)于50分位,如果企業(yè)的薪酬有競爭力,一般要到75分位,相當(dāng)于100多萬,或者給出更多的薪酬,這時(shí)這個(gè)崗位的人員就會(huì)相當(dāng)穩(wěn)定。
但是工資再高都是福利,不是激勵(lì),工資的變化才算激勵(lì)。因此設(shè)計(jì)薪酬時(shí),應(yīng)該有一部分是固定的,有一部分是浮動(dòng)的。個(gè)人績效考核的是履責(zé)承諾,也就是職責(zé)范圍內(nèi)的工作是否做好了。比如一個(gè)銷售總監(jiān)常規(guī)情況下要完成1000萬的目標(biāo),那么1000萬以內(nèi)就拿工資,超過1000萬就拿獎(jiǎng)金。
獎(jiǎng)金是一個(gè)價(jià)值共享系統(tǒng),創(chuàng)造出讓組織驚喜的價(jià)值的員工,組織就會(huì)用獎(jiǎng)金激勵(lì)。所以企業(yè)在設(shè)計(jì)獎(jiǎng)金的時(shí)候,會(huì)按照存量打折,增量翻番的路徑。比如,去年你創(chuàng)造了1000萬的利潤,但如果今年還只是1000萬的利潤,你的獎(jiǎng)金就會(huì)打折扣;那如果你今年創(chuàng)造的利潤超過了1000萬,獎(jiǎng)金就會(huì)翻倍。
長期貢獻(xiàn)獎(jiǎng)發(fā)放給那些對企業(yè)有長期貢獻(xiàn)的人。華為會(huì)根據(jù)業(yè)績貢獻(xiàn)進(jìn)行配股,配股享受每年公司的分紅。但是在很多企業(yè)里,股權(quán)激勵(lì)變成了變相的福利,一些受到獎(jiǎng)勵(lì)的老員工并沒有真正做到把自己的成長與企業(yè)的成長統(tǒng)一起來。而好的激勵(lì)方式往往有兩重性,一種為“想得到”,另一種為“怕失去”。這充分結(jié)合了人性的特點(diǎn):當(dāng)個(gè)人認(rèn)為付出很大,得到較大的收益的可能性不大,或者個(gè)人認(rèn)為自己付出很小,損失不大的時(shí)候,就很容易放棄。
所以真正有效的激勵(lì)是在人們登山的時(shí)候,如果登不了頂就沒有位置,如果排在末端就有被淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。這種既想得到,又怕失去的心態(tài)是最能鼓舞人前進(jìn)的。
讓金錢找到它的主人
05
最后的兩點(diǎn)總結(jié)
1、“信”是組織活力的全部。它有三個(gè)部分——信念要靠信仰支撐、信心靠信息實(shí)現(xiàn)、信任用信用建立。
“信念要靠信仰支撐”指的是如果一個(gè)企業(yè)不能給廣大干部員工構(gòu)建一個(gè)信念系統(tǒng),就無法樹立堅(jiān)定的立場。而立場不堅(jiān)定,員工就不會(huì)盡全力。
“信心靠信息實(shí)現(xiàn)”指的是通過戰(zhàn)略規(guī)劃,找到未來發(fā)展的方向和路徑。因?yàn)橛辛诉@樣的信息之后,企業(yè)整體的信心就會(huì)增強(qiáng)。
“信任用信用建立”指的是信用是一個(gè)企業(yè)最大的貨幣,企業(yè)必須要讓員工充分信任。而要建立信用系統(tǒng),我建議不要在年底時(shí)候再告知員工的獎(jiǎng)金數(shù)額,而要在年初的時(shí)候就約定好,到了年底再兌現(xiàn)。要用嚴(yán)格的分錢機(jī)制建立信任。
總結(jié)1:“信”是組織活力的全部
2、從市場紅利到認(rèn)知紅利。
企業(yè),其實(shí)只是用知識交換客戶購買權(quán)的載體。在這一過程中,認(rèn)知尤為重要。認(rèn)知是對世界的知覺、理解和思考的方式,它是企業(yè)特有的一種資源,要將它轉(zhuǎn)變?yōu)榧t利,主要有三個(gè)方面:
第一要?jiǎng)?chuàng)新知識。知識是企業(yè)發(fā)展過程中唯一可以依賴的外部資源,一家企業(yè)增長的本質(zhì)就是學(xué)習(xí),當(dāng)碰到具體的問題后,解決的過程就是學(xué)習(xí)的過程。
第二要?jiǎng)?chuàng)造客戶。知識要想辦法變現(xiàn),把你的外部的知識變成創(chuàng)造客戶的資源。而要?jiǎng)?chuàng)造客戶,一定要讓客戶感受到一種領(lǐng)先性,并愿意為它買單。
第三是機(jī)會(huì)最大。要把資源分配給機(jī)會(huì)而非問題,并把影響企業(yè)獲取機(jī)會(huì)的問題通通解決掉。舊有的企業(yè)管理理念,很多觀點(diǎn)需要修正,比如精細(xì)化管理,往往會(huì)導(dǎo)致很多無用工作的產(chǎn)生,成效卻不盡如人意。再比如追求卓越,這是一種非常理想的未來狀態(tài),但是用未來的理想狀態(tài)要求現(xiàn)在,意義其實(shí)并不大。
總結(jié)2:從市場紅利到認(rèn)知紅利