外貿(mào)里,讓人糟心的事情可多了。你們有沒(méi)有碰到過(guò)什么糟心的事情?
有個(gè)學(xué)員在答疑平臺(tái)問(wèn)我,他們產(chǎn)品的質(zhì)量出現(xiàn)了問(wèn)題,但是和客戶談好了賠付方式。
當(dāng)時(shí)客戶急著補(bǔ)貨,客戶說(shuō)這個(gè)費(fèi)用會(huì)和他們共同承擔(dān)。可等貨補(bǔ)完了,卻變了卦,不僅沒(méi)打錢,還要他們繼續(xù)賠償。
實(shí)話說(shuō),我聽(tīng)過(guò)很多學(xué)員說(shuō),他們碰到過(guò)產(chǎn)品出現(xiàn)問(wèn)題的情況。確實(shí)很糟心,不會(huì)出現(xiàn)這種情況最好。
不過(guò)誰(shuí)說(shuō)的準(zhǔn)呢?如果產(chǎn)品真的出現(xiàn)了問(wèn)題,“賠付”就是必不可免的,誰(shuí)負(fù)責(zé)任,怎么賠償,賠多少,這些都是要和客戶談判的。
至于這個(gè)學(xué)員該怎么處理他的狀況,一起來(lái)看看。
01
學(xué)員提問(wèn)
你好,料神老師。
我現(xiàn)在有個(gè)情況想請(qǐng)教一下,我有個(gè)歐洲老客人,雖然他的業(yè)務(wù)量增長(zhǎng)的不是很快,但是也算從小做到大了。
但是之前有個(gè)訂單出現(xiàn)了質(zhì)量問(wèn)題,我們也做了相關(guān)的賠償。質(zhì)量問(wèn)題主要出在產(chǎn)品的印刷上,是我們的責(zé)任。
之前因?yàn)樗墙o某國(guó)際大牌做促銷產(chǎn)品,所以時(shí)間非常急迫,他說(shuō)不補(bǔ)貨,他們公司會(huì)被告到破產(chǎn),我們也很緊張,就先再訂料補(bǔ)貨了。
之前說(shuō)的是,他們跟我們共同承擔(dān),因?yàn)槭嵌嗄昕蛻?,我們也信任他們,于是我們先墊付了錢做了。
等補(bǔ)貨完了,他們也沒(méi)打錢過(guò)來(lái),還說(shuō)因?yàn)槲覀冐浀膯?wèn)題,他們?cè)诋?dāng)?shù)鼗?nbsp;15 萬(wàn)歐元來(lái)驗(yàn)貨等等的一系列費(fèi)用,還要讓我們繼續(xù)賠償,我們很無(wú)奈。
但是想到我們已經(jīng)花了 100 萬(wàn)了,如果此時(shí)失去這個(gè)客人更得不償失,只能答應(yīng)了他們的要求。
賠償是直接通過(guò)重新做貨賠償?shù)?。由于時(shí)間的問(wèn)題還剩下 5w 的賠償金,我們協(xié)商后決定,按以后的訂單來(lái)抵扣,每個(gè)訂單抵扣 5% ,慢慢賠付。
但是自從那個(gè)訂單以后到現(xiàn)在,這個(gè)客人一共才下了 10 個(gè)訂單,加起來(lái)的金額還沒(méi)有超過(guò) 20w 人民幣的。
但是我這邊已經(jīng)給他還了 15000 人民幣了,一年多下來(lái)我們也有點(diǎn)灰心了。
這個(gè)月月底,這個(gè)客人說(shuō)要與我來(lái)見(jiàn)面,他郵件里說(shuō),讓我再還給他一半的 cash ,剩下的就不再追究。
我拒絕了,我說(shuō)接下來(lái)的賠款按之前說(shuō)好的,根據(jù)訂單按票來(lái)扣。一次性付款,我們是不能同意的。
他還要過(guò)來(lái)找我談,我真的不知道他想談點(diǎn)什么,感覺(jué)總是以訂單為餌,在讓我們不斷地讓步。
這次來(lái),他還說(shuō)要住香格里拉,被我們拒絕了。雖然就幾千塊,但感覺(jué)不到他們繼續(xù)合作的誠(chéng)意。
說(shuō)實(shí)話我們真的很受傷,早知道這樣的話,我當(dāng)初把全部的責(zé)任都攬下來(lái),是不是做錯(cuò)了?
我們處境很艱難了,這樣下去,感覺(jué)真是沒(méi)有必要再繼續(xù)下去了,老師你怎么看?
我想請(qǐng)教一下老師,他這次來(lái),我該以怎么樣的角度來(lái)和他談呢?實(shí)際上我有點(diǎn)抑制不住心里的厭惡了……
02
我的建議
第一,我之前的客戶過(guò)來(lái),住宿費(fèi)都是他們自己付。幫他們訂酒店,但他們?nèi)胱∈亲约焊跺X的。
如果你一開始,就是幫客戶付住宿費(fèi)用的話,這次直接生硬地拒絕,會(huì)影響后期的談判。
你完全可以先答應(yīng),然后過(guò)會(huì)再跟他說(shuō),你這邊預(yù)定不上,客服那邊說(shuō)客滿了。客人要說(shuō)為什么他這邊能訂到,你就說(shuō)大概是酒店誤以為你們是內(nèi)賓。
第二,至于質(zhì)量問(wèn)題,一開始就是你們的責(zé)任,其實(shí)不存在共同承擔(dān)的。
客戶當(dāng)時(shí)答應(yīng),應(yīng)該是權(quán)宜之計(jì),想讓你們先補(bǔ)貨。
他不付款也是情理之中,畢竟你們出錯(cuò)在先。哪有你們犯了錯(cuò),讓客戶跟著一起承擔(dān)的?
在商業(yè)規(guī)則中,這種態(tài)度就是有問(wèn)題的,也不能怪客戶后面將你的軍。
第三,但是這個(gè)驗(yàn)貨費(fèi)用,似乎有點(diǎn)夸張了。
你難道沒(méi)讓他出具實(shí)際證明嗎?你們都不索要費(fèi)用清單發(fā)票,就直接答應(yīng)賠償?shù)模?/p>
有便宜不占是傻子,所以你們?cè)谶@個(gè)談判上又出了錯(cuò),有理的變成沒(méi)理,無(wú)理的難得挽回。
這次客戶來(lái)談,你可以先問(wèn)他,他想談些什么,你這邊好準(zhǔn)備。
第四,關(guān)于賠款的事情,你最好先端正一下態(tài)度,放低姿態(tài),認(rèn)錯(cuò),但得不卑不亢。
你們犯錯(cuò)在先,但是已經(jīng)做了補(bǔ)貨,算是補(bǔ)救了問(wèn)題。
雖然當(dāng)初希望客戶能夠承擔(dān)一半,現(xiàn)在想來(lái)是不合理的,在這上面一定是給客戶留下了不好的印象,請(qǐng)求他們?cè)彙?/strong>
他們后來(lái)沒(méi)付款,你們接受,算是默認(rèn)了你們承擔(dān)全部責(zé)任,雖然態(tài)度上可能不好。
但這后面驗(yàn)貨費(fèi)用的賠償,恐怕有點(diǎn)離譜,請(qǐng)他們出示商用證明,既然是請(qǐng)第三方驗(yàn)貨,一定有驗(yàn)貨清單,價(jià)格核算和最終的付款依據(jù)。
如果數(shù)據(jù)屬實(shí),依然按照之前說(shuō)的繼續(xù)抵扣,絕不賴賬。
如果不屬實(shí),鑒于之前你們自身態(tài)度的問(wèn)題,不再做追究,這也是對(duì)雙方的一個(gè)警醒。
商業(yè)合作意在雙贏和誠(chéng)信,希望有機(jī)會(huì)在日后修復(fù)這段關(guān)系,重頭開始。
理清一個(gè)思路,在這個(gè)問(wèn)題上做好談判預(yù)演,盡量將談判的主動(dòng)權(quán)掌握在自己手里。
至于你的厭惡,我想你是不是過(guò)于站在自己的角度想問(wèn)題了?
釘是釘,卯是卯,有時(shí)候需要我們抽身而出,站在第三方角度去看問(wèn)題,才能將問(wèn)題做個(gè)合理的處置,而不至于像現(xiàn)在這般被動(dòng)。