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如何發(fā)現(xiàn)員工的短板,做針對(duì)性輔導(dǎo)?

字體: 放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2021-08-05  瀏覽次數(shù):12784
 作為管理者,需要去激勵(lì)他人達(dá)成目標(biāo)。

文|歐德張

做普通員工,只需要激勵(lì)自己就行;而作為管理者,需要去激勵(lì)他人達(dá)成目標(biāo)。

每個(gè)人的工作動(dòng)力是不一樣的,但是做自己喜歡并擅長(zhǎng)的事,發(fā)揮出自己的優(yōu)勢(shì),是大家都愿意的。所以作為管理者,特別是對(duì)一線主管來說,很重要的一項(xiàng)工作是要去發(fā)現(xiàn)每個(gè)員工身上的優(yōu)勢(shì),并運(yùn)用這些優(yōu)勢(shì),幫助他們拿到直接結(jié)果。

當(dāng)然,也要了解每個(gè)人身上的不足,特別是影響工作目標(biāo)達(dá)成的不足,去想辦法補(bǔ)足這個(gè)短板。

01
如何發(fā)現(xiàn)員工的“長(zhǎng)”與“短”

如何發(fā)現(xiàn)每個(gè)員工身上的特質(zhì),特別是跟達(dá)成目標(biāo)有關(guān)的特質(zhì)呢?這就需要一線主管在平時(shí)對(duì)員工有足夠的關(guān)注和了解。

以前阿里的一線主管有一項(xiàng)很重要的工作就是陪訪,陪著團(tuán)隊(duì)的成員出去拜訪客戶。

在陪訪的過程中,管理者需要做三件事。

第一件事是檢查他們執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化動(dòng)作的情況。比如我們有“七步聯(lián)動(dòng)法”,有一些跟進(jìn)客戶的方式方法,看看員工有沒有去完整地實(shí)施。

第二件事是看他們?cè)诟鱾€(gè)步驟里面,有沒有一些可能影響他們目標(biāo)達(dá)成的限制性因素,比如親和感夠不夠,對(duì)產(chǎn)品的熟悉度如何,溝通能力怎么樣,服務(wù)意識(shí)強(qiáng)不強(qiáng)。

在這個(gè)過程中,你會(huì)看到每個(gè)人的優(yōu)勢(shì),也會(huì)看到每個(gè)人的限制,然后你就要去根據(jù)每個(gè)人的限制,做一些針對(duì)性的輔導(dǎo)。

第三件事是看他們的客戶情況。一般來說,下屬帶你去跑的客戶是他CRM庫里質(zhì)量比較好的客戶。這種情況下,如果他帶你跑的客戶質(zhì)量還不是很好的話,那很有可能需要你去跟他過一下客戶,去跟他復(fù)盤他庫里的每一個(gè)客戶,看他對(duì)客戶的情況熟不熟悉,跟進(jìn)到了什么程度。

跟進(jìn)員工的工作進(jìn)程,及時(shí)了解、發(fā)現(xiàn)他們遇到的問題,并提供指導(dǎo),這其實(shí)是很考驗(yàn)一個(gè)基層管理者的專業(yè)基本功的。

一個(gè)一線主管,如果他帶的是銷售團(tuán)隊(duì),那他就是一個(gè)大銷售;如果帶的是產(chǎn)品團(tuán)隊(duì),他就是一個(gè)大的產(chǎn)品經(jīng)理,如果是一個(gè)技術(shù)團(tuán)隊(duì),那他就是一個(gè)大技術(shù)。所以,一線管理者需要跟業(yè)務(wù)貼得非常近,需要具備至少中上水平的專業(yè)的業(yè)務(wù)能力,才能做好一個(gè)基層管理者。

通過在陪訪過程中跟大家進(jìn)行個(gè)體的溝通,通過定期召開會(huì)議跟大家做群體的溝通,這幾種日常的溝通機(jī)制,讓管理者不僅對(duì)員工了如指掌,而且對(duì)客戶的情況也能夠做到了如指掌。

02
補(bǔ)“短”的三個(gè)案例

發(fā)現(xiàn)下屬身上影響他們達(dá)成目標(biāo)的短板之后,就要考慮這個(gè)短板是不是可以通過訓(xùn)練去提高。我給大家分享三個(gè)案例。

第一個(gè)案例:

我曾經(jīng)有一個(gè)下屬,她的優(yōu)勢(shì)很明顯,就是跟進(jìn)客戶非常真誠,很努力,很勤奮,但是短板也非常明顯,就是在跟進(jìn)客戶的時(shí)候,不知道在什么時(shí)間去提出成交,拿不到結(jié)果。

對(duì)于這樣的員工,要做的就是幫助她在堅(jiān)持勤奮的基礎(chǔ)上提升跟單、逼單的能力,所以我就教她一些逼單的技巧,去協(xié)助她完成最后一步成交。

而且,當(dāng)她在借助別人的力量拿到結(jié)果之后,她就開始有了自信,有了之后去獨(dú)立簽單的自信。

第二個(gè)案例:

有一個(gè)東北的小伙子,口才很好,說話很溜,親和感很強(qiáng),但是他跟客戶聊天很容易聊著聊著就跑偏了,講不到重點(diǎn),很容易跟客戶成為好朋友,但是沒有成交。

了解這些情況后,我就開始有意地去訓(xùn)練他。比如有的時(shí)候我開車帶他,我就指著車載香水,讓他從香水開始聊,或者從一支筆聊起,最后聊到我們的產(chǎn)品,目的就是讓他知道,溝通是要有目的、有意圖的。

經(jīng)過這樣多次訓(xùn)練之后,小伙子的溝通開始變得有邏輯、有層次、有重心了。

當(dāng)然,這樣的訓(xùn)練還是基于他原有的優(yōu)勢(shì),即口才好,我所做的只是讓他的優(yōu)勢(shì)圍繞目標(biāo)去發(fā)揮。

第三個(gè)案例:

第三個(gè)例子,也是一個(gè)女生,她的專業(yè)度很高,對(duì)外貿(mào)行業(yè)很了解,因?yàn)楫?dāng)時(shí)我們的客戶都是外貿(mào)制造業(yè)或者貿(mào)易商,所以她的長(zhǎng)處就是能夠幫助客戶在服務(wù)上做得很好。

但她有一個(gè)缺陷,就是膽子比較小,不太敢跟客戶對(duì)話,尤其如果對(duì)方是老板,她就更不太敢直接對(duì)話。

所以我就訓(xùn)練她,比如開會(huì)的時(shí)候,每一次就讓她站在椅子上跟大家講話,而且必須很大聲地講。

當(dāng)然一開始她很不適應(yīng),因?yàn)樗芎π呗?。但是慢慢地,每次?huì)議我們都讓她站在椅子上跟大家講個(gè)笑話啊什么的,每次講,每次講,慢慢的,她對(duì)于人際交往的障礙就克服了,開始敢于跟老板去直接面對(duì)面溝通了。

03
揚(yáng)長(zhǎng)不避短

我們經(jīng)常說,一個(gè)人要揚(yáng)長(zhǎng)避短,要發(fā)揮個(gè)人的優(yōu)勢(shì),避開短處。

通過上面三個(gè)例子,你會(huì)發(fā)現(xiàn),有些人的短板未必是真的短板,可能是因?yàn)樗麤]有這方面的經(jīng)歷,所以有恐懼,一旦有了突破,所謂的“短板”就不再是阻礙了。

我覺得某種程度上,所謂的“短處”,可能是一種障礙,可能是一種限制性信念,也可能是因?yàn)槟撤矫鏇]有經(jīng)過訓(xùn)練,尚未被開發(fā)。所以,“長(zhǎng)”和“短”是相對(duì)的,也是會(huì)變動(dòng)的。

作為管理者,要看到員工身上限制其達(dá)成目標(biāo)的那個(gè)“短”,然后有意識(shí)地去訓(xùn)練他們,幫助他們把“短”變成“長(zhǎng)”。

 
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