一、展前準(zhǔn)備流程

辦展會(huì)整體上分為三個(gè)部分既展前、展中、展后。

展前準(zhǔn)備工作：確定參展目標(biāo)-選擇展覽會(huì)-擬定參展預(yù)算-選擇合適的展位-籌備組織參展。

展中準(zhǔn)備工作：布展-展臺(tái)管理-撤展。

展后準(zhǔn)備工作：致謝、客戶跟進(jìn)-效果評(píng)估。

二、參展費(fèi)用預(yù)算

清楚所有成本的種類，才能精確的計(jì)算參展要投入是多少資金。

參展的費(fèi)用主要包括：

• 基本費(fèi)用

展臺(tái)租金、能源供應(yīng)、參展證件、停車許可證等。

• 展臺(tái)設(shè)計(jì)費(fèi)用

創(chuàng)意建議書、規(guī)劃、刻字、展具、圖片、幻燈片、標(biāo)志、裝修和裝飾等。

• 展臺(tái)設(shè)備費(fèi)用

家具、地毯、燈光、攝像機(jī)、投影儀等。

• 展臺(tái)服務(wù)費(fèi)

參觀者招待、裝置、口譯、輔助員工等。

• 宣傳促銷支出

邀請(qǐng)函、贈(zèng)送品、產(chǎn)品目錄、廣告費(fèi)、郵寄費(fèi)、新聞夾、翻譯、觀眾入場(chǎng)券、電話、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等、

• 運(yùn)輸、物流和垃圾處理費(fèi)用

儲(chǔ)藏、保險(xiǎn)、過境稅、垃圾處理等。

• 參展工作人員差旅費(fèi)
• 咨詢、市場(chǎng)調(diào)查、跟進(jìn)和培訓(xùn)等其他費(fèi)用