公司展會活動策劃需要注意些什么問題?想必是參展的活動策劃人員最關(guān)心的事情了。展會的成敗,全面的策劃就顯得至關(guān)重要了。
一、選擇與公司營銷策略,品牌形象相匹配的展會
選擇能與企業(yè)的銷售、營銷、品牌打造或其他目標(biāo)相匹配的展會活動是通向成功的第一步。 在選擇參加一個展會前,你必須得回答以下三個基本問題:
1、展會的主題能涵蓋公司的產(chǎn)品或者服務(wù)?
2、展會能讓公司接觸現(xiàn)有的或新的目標(biāo)群體?
3、此外,還有一些事項(xiàng)需要確認(rèn),比如:這個展會是區(qū)域性,全國性或國際性屬于哪一種?多久舉辦一次?參展的同行異業(yè)公司有哪些?會場夠不夠大,前期的宣傳推廣活動力度如何?以下一些思考可以幫助你的選擇:
(1)集中在公司行業(yè)領(lǐng)域中、適合你企業(yè)的全球展覽會。
(2)根據(jù)這些展覽會在行業(yè)里的重要性來進(jìn)行評估,以及他們在當(dāng)?shù)?、區(qū)域內(nèi)以及國際上的吸引力。例如,展會舉辦了多少屆?
(3)如果你的競爭對手在這些展會上參展,這很好地表明你應(yīng)該考慮參展。
(4)仔細(xì)地審視觀眾的統(tǒng)計數(shù)據(jù)(公布的參觀者、展商、媒體、貴賓的指標(biāo)或數(shù)據(jù))。你的客戶有參加該展覽會嗎?
(5)如果你關(guān)注的是企業(yè)的品牌,這些觀眾指標(biāo)將幫助你確認(rèn)參加該展覽會能否幫助你達(dá)到這一目的。
(6)確保展會主辦機(jī)構(gòu)的財務(wù)狀況良好??匆幌略摴緩氖抡褂[會業(yè)務(wù)有多久了。
(7)展會服務(wù)的地理區(qū)域應(yīng)該與你的營銷需求吻合。
(8)也應(yīng)對展會舉辦場所的設(shè)施加以評估,特別是技術(shù)服務(wù)方面。
(9)評估展會舉辦城市-附近有好的酒店嗎?在會見你客戶時的招待機(jī)會怎么樣?
通過一個全面的研究后,聯(lián)系那些適合你企業(yè)的營銷目標(biāo)和需求的展會。記住,展會涉及到立即進(jìn)行銷售,或者顯著地縮短未來的銷售流程。
二、設(shè)定參展目標(biāo)/定制參展策略/參展目標(biāo)營銷
邁向參展成功的第二步是為您企業(yè)的參展設(shè)立目標(biāo)??上Т蠖鄶?shù)參展公司并未設(shè)立目標(biāo),這個占比達(dá)到70%。更糟的是,那些設(shè)立了目標(biāo)的參展企業(yè)僅有一半從展前到展中遵循其目標(biāo)。但是,那些制定了目標(biāo)并且不斷衡量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的參展公司取得了巨大的成功。
1、目標(biāo)和銷售
目標(biāo)也能激勵展臺里的銷售表現(xiàn),特別是根據(jù)銷售員工獲得的客戶聯(lián)系的數(shù)量和質(zhì)量來度量的時候。這意味著員工把企業(yè)的目標(biāo)轉(zhuǎn)化成每個成員個人在展會上要達(dá)到的目標(biāo)。研究一致證明那些成功的參展企業(yè)將制定與銷售相關(guān)的目標(biāo)作為他們的頭等大事。
2、基本目標(biāo)
設(shè)立目標(biāo),活動策劃人員必須先介定企業(yè)希望對什么產(chǎn)品或服務(wù)在展會上來進(jìn)行銷售、推廣、營銷、品牌打造或溝通以及針對誰。典型的目標(biāo)包括以下因素:
(1)通過新訂單和高質(zhì)量的銷售線索來增加銷售
(2)介紹新產(chǎn)品或服務(wù)
(3)提升公司與現(xiàn)有客戶的關(guān)系
(4)進(jìn)行市場調(diào)研
(5)為公司企業(yè)的電郵清單獲得聯(lián)絡(luò)人的名字
(6)開拓新市場或地域
(7)獲得媒體曝光
三、目標(biāo)營銷
目標(biāo)營銷是參展?fàn)I銷流程中下一個重要的步驟。理論上這十分簡單:聯(lián)系你希望在展會上見到的參觀者,告訴他們你的展位在哪里,你將展出什么、你將打造什么品牌或演示什么……等等。
四、展商與首次參觀者的展前溝通
聯(lián)系此類目標(biāo)觀眾是在許多溝通方式中做活動找策劃公司就上趴比庫!嚴(yán)選全國1000+優(yōu)質(zhì)策劃公司, 平臺服務(wù)全免費(fèi)!